Documentos para Importar a México

Lista completa y actualizada de los documentos requeridos para una importación exitosa. Sin sorpresas en aduana.

Respuesta rápida

¿Qué documentos se necesitan para importar a México?

Grupo RUBISA requiere para el despacho aduanal de importación: factura comercial, conocimiento de embarque (BL marítimo, AWB aéreo o carta porte), lista de empaque, pedimento aduanal y, según la mercancía, certificado de origen (si aplica preferencia arancelaria) y permisos específicos de COFEPRIS, SEMARNAT, SENASICA o NOMs correspondientes.

Consejo:

Solicita todos los documentos a tu proveedor ANTES de que la mercancía salga de origen. Documentos incompletos o incorrectos generan retrasos y costos de almacenaje en aduana.

Los 7 documentos de importación

Factura Comercial

Obligatorio

Emitida por el proveedor extranjero. Debe incluir: descripción detallada de la mercancía, valor unitario y total, unidad de medida, país de origen, Incoterm, datos del comprador y vendedor. En idioma español o inglés.

TIP:Si el valor es inferior a USD $300, puede presentarse factura simplificada.

Conocimiento de Embarque (BL / AWB / Carta Porte)

Obligatorio

Es el contrato de transporte entre el exportador y el transportista. BL (Bill of Lading) para envíos marítimos, AWB (Air Waybill) para aéreos, Carta de Porte para terrestres. Identifica la carga y sus condiciones de entrega.

TIP:El BL puede ser negociable (a la orden) o no negociable (straight). El tipo afecta el proceso de liberación en puerto.

Lista de Empaque (Packing List)

Obligatorio

Documento del exportador que detalla el contenido físico de cada bulto, caja o contenedor: número de piezas, peso bruto/neto, dimensiones, marcas y números de bulto.

TIP:Debe coincidir exactamente con la factura comercial y el conocimiento de embarque.

Certificado de Origen

Condicional

Certifica el país de fabricación de la mercancía. Se requiere cuando el importador quiere aplicar preferencias arancelarias de tratados comerciales (T-MEC, TLCUEM, etc.). No siempre es obligatorio, solo cuando se reclama preferencia.

TIP:Para T-MEC: la declaración puede incluirse en la factura comercial.

Pedimento Aduanal

Obligatorio

Documento fiscal clave elaborado por el agente aduanal. Resume toda la operación de importación: descripción de mercancías, valor en aduana, fracción arancelaria, impuestos a pagar y datos del importador.

TIP:El pedimento es el documento más importante en aduana. Es elaborado exclusivamente por el agente aduanal.

Certificados y Permisos Específicos

Condicional

Según el tipo de mercancía pueden requerirse: certificado sanitario COFEPRIS (alimentos, medicamentos, cosméticos), permiso SEMARNAT (residuos o sustancias peligrosas), certificado fitosanitario SENASICA (plantas, animales, productos agroalimentarios), NOM (Normas Oficiales Mexicanas).

TIP:La mayoría de NOMs se verifican ANTES del embarque en origen para evitar retenciones en aduana.

Comprobante de Pago / SWIFT

Condicional

En algunos casos la autoridad puede solicitar el comprobante de la transacción de pago al proveedor (transferencia bancaria, carta de crédito) para validar el valor en aduana.

TIP:Conservar todos los comprobantes de pago al proveedor durante al menos 5 años.

¿Tienes todos los documentos listos?

Grupo RUBISA revisa tu documentación antes del embarque para evitar problemas en aduana. Contáctanos y te ayudamos sin costo.

Revisar documentos →